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# Personalisierte Werbeartikel (T‑Shirts, Tassen usw.): So beantragen Sie eine Co-op-Kostenerstattung

Unsere Plattform unterstützt derzeit **nicht**, dass Sie **personalisierte Werbeartikel** (z. B. T‑Shirts, Kaffeetassen, Stifte, Giveaways) direkt bestellen.

Viele Händler erstellen diese Artikel jedoch über Drittanbieter (z. B. **Vistaprint**: [https://www.vistaprint.de/)](https://www.vistaprint.de/\)) und reichen sie anschließend zur möglichen Co-op-Kostenerstattung ein.

## Wann Sie diesen Ansatz nutzen sollten

Nutzen Sie diese Option, wenn Sie Markenartikel ganz oder teilweise finanzieren möchten, wie zum Beispiel:

* Mitarbeiterkleidung (T‑Shirts, Jacken)
* Giveaways für Events (Tassen, Schlüsselanhänger, Stofftaschen)
* Werbeartikel im Geschäft (Sticker, Flyer mit Marken-Giveaways)

## Empfohlener erster Schritt: Förderfähigkeit mit dem Support bestätigen

Die Regeln zur Kostenerstattung für Werbeartikel können je nach Marke, Programm oder Region variieren.

Bevor Sie eine größere Bestellung aufgeben, empfiehlt es sich:

* Den **Support-Chat** in der Plattform zu öffnen
* Nachzufragen, ob Ihr konkreter Werbeartikeltyp **für Co-op-Sponsoring förderfähig** ist
* Eine kurze Beschreibung zu teilen (welcher Artikel, Menge, wo er eingesetzt wird und wie das Branding erscheint)

**Beispielnachricht an den Support:**

> „Wir möchten 200 gebrandete Kaffeetassen für ein lokales Showroom-Event bestellen. Sind Tassen in unserem Programm für eine Co-op-Kostenerstattung förderfähig? Wir können Mockups und die Rechnung bereitstellen.“

## So reichen Sie eine individuelle Kampagne / einen Erstattungsantrag für Werbeartikel ein

Wenn Ihr Programm dies erlaubt, können Sie eine **individuelle/spezielle Kampagne** (oder einen Erstattungsantrag) einreichen und Unterlagen hinzufügen.

### Schritt für Schritt

1. **Erstellen Sie eine neue individuelle Kampagne** (oder wählen Sie die Option für eine spezielle/individuelle Anfrage).
2. Geben Sie die Basisdaten ein:
   * Kampagnenname (z. B. „Gebrandete Tassen – Frühlings-Tag der offenen Tür“)
   * Daten (Bestelldatum und/oder Eventdatum)
   * Kurze Beschreibung, wie die Werbeartikel die Lokale Werbung unterstützen
3. **Laden Sie einen Nachweis des personalisierten Produkts hoch**:
   * Produkt-Mockups oder Screenshots vom Anbieter
   * Fotos der fertigen Artikel (falls bereits produziert)
4. **Fügen Sie die Rechnung/den Beleg** des Anbieters als **Anhang** hinzu:
   * Muss Anbietername, Datum, Artikelbeschreibung, Menge und Gesamtkosten enthalten
5. Reichen Sie die Anfrage zur Prüfung ein.

## Was Sie anhängen sollten (Checkliste)

Um die Freigabe zu beschleunigen, fügen Sie Folgendes hinzu:

* **Rechnung** (PDF oder Bild)
* **Bilder/Mockups**, die das Branding zeigen (Logo, Händlername, ggf. erforderliche Disclaimer)
* Optional, aber hilfreich:
  * Foto, wie die Werbeartikel im Autohaus oder beim Event verwendet werden
  * Kurze Notiz zur Verteilung (z. B. „an Teilnehmer beim Probefahrt-Event ausgegeben“)

## Praktisches Beispiel

Ein Händler bestellt **personalisierte T‑Shirts** bei Vistaprint für ein Probefahrt-Event am Wochenende.

* Er erstellt eine **individuelle Kampagne** mit dem Namen „Probefahrt-Wochenende – Mitarbeiter-Shirts“.
* Er hängt an:
  * Einen Screenshot des Shirt-Designs (Vorder-/Rückseite)
  * Die Rechnung des Anbieters
  * Ein Foto vom Event, auf dem Mitarbeiter die Shirts tragen
* Er reicht den Erstattungsantrag ein und wartet auf die Freigabe gemäß den Programmrichtlinien.

## Tipps, um Verzögerungen zu vermeiden

* Bestätigen Sie die Förderfähigkeit beim Support **bevor** Sie bestellen (insbesondere bei großen Mengen).
* Stellen Sie sicher, dass das Branding in den Mockups/Fotos klar erkennbar ist.
* Achten Sie darauf, dass die Rechnungsdetails zu dem passen, wofür Sie eine Kostenerstattung beantragen.

Wenn Sie unsicher sind, ob Ihre Werbeartikel qualifizieren, nutzen Sie den **Support-Chat**—das ist der schnellste Weg, um zu bestätigen, was Ihr Co-op-Werbeprogramm sponsort.