Personalisierte Werbeartikel (T‑Shirts, Tassen usw.): So beantragen Sie eine Co-op-Kostenerstattung
Unsere Plattform unterstützt derzeit nicht, dass Sie personalisierte Werbeartikel (z. B. T‑Shirts, Kaffeetassen, Stifte, Giveaways) direkt bestellen.
Viele Händler erstellen diese Artikel jedoch über Drittanbieter (z. B. Vistaprint: https://www.vistaprint.de/)) und reichen sie anschließend zur möglichen Co-op-Kostenerstattung ein.
Wann Sie diesen Ansatz nutzen sollten
Nutzen Sie diese Option, wenn Sie Markenartikel ganz oder teilweise finanzieren möchten, wie zum Beispiel:
- Mitarbeiterkleidung (T‑Shirts, Jacken)
- Giveaways für Events (Tassen, Schlüsselanhänger, Stofftaschen)
- Werbeartikel im Geschäft (Sticker, Flyer mit Marken-Giveaways)
Empfohlener erster Schritt: Förderfähigkeit mit dem Support bestätigen
Die Regeln zur Kostenerstattung für Werbeartikel können je nach Marke, Programm oder Region variieren.
Bevor Sie eine größere Bestellung aufgeben, empfiehlt es sich:
- Den Support-Chat in der Plattform zu öffnen
- Nachzufragen, ob Ihr konkreter Werbeartikeltyp für Co-op-Sponsoring förderfähig ist
- Eine kurze Beschreibung zu teilen (welcher Artikel, Menge, wo er eingesetzt wird und wie das Branding erscheint)
Beispielnachricht an den Support:
„Wir möchten 200 gebrandete Kaffeetassen für ein lokales Showroom-Event bestellen. Sind Tassen in unserem Programm für eine Co-op-Kostenerstattung förderfähig? Wir können Mockups und die Rechnung bereitstellen.“
So reichen Sie eine individuelle Kampagne / einen Erstattungsantrag für Werbeartikel ein
Wenn Ihr Programm dies erlaubt, können Sie eine individuelle/spezielle Kampagne (oder einen Erstattungsantrag) einreichen und Unterlagen hinzufügen.
Schritt für Schritt
- Erstellen Sie eine neue individuelle Kampagne (oder wählen Sie die Option für eine spezielle/individuelle Anfrage).
- Geben Sie die Basisdaten ein:
- Kampagnenname (z. B. „Gebrandete Tassen – Frühlings-Tag der offenen Tür“)
- Daten (Bestelldatum und/oder Eventdatum)
- Kurze Beschreibung, wie die Werbeartikel die Lokale Werbung unterstützen
- Laden Sie einen Nachweis des personalisierten Produkts hoch:
- Produkt-Mockups oder Screenshots vom Anbieter
- Fotos der fertigen Artikel (falls bereits produziert)
- Fügen Sie die Rechnung/den Beleg des Anbieters als Anhang hinzu:
- Muss Anbietername, Datum, Artikelbeschreibung, Menge und Gesamtkosten enthalten
- Reichen Sie die Anfrage zur Prüfung ein.
Was Sie anhängen sollten (Checkliste)
Um die Freigabe zu beschleunigen, fügen Sie Folgendes hinzu:
- Rechnung (PDF oder Bild)
- Bilder/Mockups, die das Branding zeigen (Logo, Händlername, ggf. erforderliche Disclaimer)
- Optional, aber hilfreich:
- Foto, wie die Werbeartikel im Autohaus oder beim Event verwendet werden
- Kurze Notiz zur Verteilung (z. B. „an Teilnehmer beim Probefahrt-Event ausgegeben“)
Praktisches Beispiel
Ein Händler bestellt personalisierte T‑Shirts bei Vistaprint für ein Probefahrt-Event am Wochenende.
- Er erstellt eine individuelle Kampagne mit dem Namen „Probefahrt-Wochenende – Mitarbeiter-Shirts“.
- Er hängt an:
- Einen Screenshot des Shirt-Designs (Vorder-/Rückseite)
- Die Rechnung des Anbieters
- Ein Foto vom Event, auf dem Mitarbeiter die Shirts tragen
- Er reicht den Erstattungsantrag ein und wartet auf die Freigabe gemäß den Programmrichtlinien.
Tipps, um Verzögerungen zu vermeiden
- Bestätigen Sie die Förderfähigkeit beim Support bevor Sie bestellen (insbesondere bei großen Mengen).
- Stellen Sie sicher, dass das Branding in den Mockups/Fotos klar erkennbar ist.
- Achten Sie darauf, dass die Rechnungsdetails zu dem passen, wofür Sie eine Kostenerstattung beantragen.
Wenn Sie unsicher sind, ob Ihre Werbeartikel qualifizieren, nutzen Sie den Support-Chat—das ist der schnellste Weg, um zu bestätigen, was Ihr Co-op-Werbeprogramm sponsort.
Aktualisiert am: 31/01/2026
Danke!